Menu

Aplikace – nástroje a služby pro úspěch v práci

4 minuty čtení

Pro úspěch v práci je potřeba používat správné nástroje. Líbí se mi současná doba, v které umožňuje pro práci vybírat z tisíců hotových kvalitních aplikací a nástrojů. Není nutné složitě vyvíjet. Služby jsou v cloudu (SaaS) k pronájmu a profi týmy se starají o inovace a údržbu.

Připravil jsem článek s přehledem 20+ chytrých aplikací a nástrojů, které používám pro lepší výsledky v práci. Pracovat v týmu nebo na projektu a vytvářet výsledky je velmi podobné, jako vytvářet cokoliv jiného – pro dosažení výsledků je potřeba správné “náčiní”. Pořádný dům taky holýma rukama nepostavíte.

Aktuální seznam, jaké konkrétní nástroje se mi osvědčily při práci:

1. Komunikace

  • Google Apps – řešení pro všechny firemní i osobní emaily
  • Google Docs – dokumenty a tabulky, možnost kolaborace v týmu – absolutní základ firmy
  • Slack – appka připravená přesně na míru komunikace ve firemním/projektovém týmu (narozdíl od teenagerských IM), moje zkušenosti zde (registrací na tomto odkazu získáte 100 USD kredit)
  • Polymail – přešel jsem z AirMailu, nejlepší emailový klient, který jsem kdy používal – možnost plánování odeslání, tracking otevření emailů, odkládání přečtení, vkládání poznámek k emailům a mnoho dalšího ve veřejné roadmap (s kódem “THANKYOU30” sleva 30 % na roční tarif)
  • AirMail 3 v notebooku – s třetí verzí nástroje jsem velmi spokojený – použitelnost, rychlost a perfektní odložené posílání mailů a odkládání emailů na později (pozdější zobrazení v inboxu)
  • AirMail pro iOS – vyhovuje mi focus na inbox zero a synchronizace s AirMailem pro notebook
  • Skype – v mobilu, notebooku i tabletu – používám pro běžné i konferenční hovory v týmů, zároveň používám pro volání ze zahraničí (mám u Skype napojené vlastní telefonní číslo, volající nepozná, že hovor běží přes Skype)
  • Viber/Whatsapp – klasické IM appky, umožňují individuální i skupinovou komunikaci, v počítači mám aplikaci, v práci máme Slack, tyto IM appky používám s klienty nebo externisty

2. Business a marketing nástroje

  • Freshdesk – jsem velmi spokojený s Freshdeskem (umí češtinu), v minulosti jsem několik měsíců používal Zendesk a několik dní a týdnů testoval UserVoice a Desk (od SalesForce)
  • LiveChatInc – aktuálně asi nejlepší live chat řešení z pohledu použitelnosti i konverzí, moje zkušenosti a srovnání s konkurencí zde
  • Pipedrive – klasické CRM pro obchodníky, testoval jsem řadu CRM nástrojů (BaseCRM, Zoho, Insightly, Highrise, Nimble), nejvíce mi vyhovuje Pipedrive
  • GetResponse – používám i MailChimp (i když tam je stále hrozba nesmyslných blokací) – oba nástroje jsou dobrým řešením pro základní mailingy a umí doručování také do @seznam.cz

3. Produktivita, sociální sítě, content

  • Buffer – výborný pro plánování příspěvků na sociláních sítích (Facebook, Twitter, atd.)
  • Todoist – používáme jako TODO aplikaci pro lidi ve firmě, jednoduchý a plní svou funkci i ve verzi zdarma
  • Things 3 – nejlepší UI/UX a opravdu perfektní práce s úkoly, aktuálně používám, nevýhodou je omezení na Mac a iOS a investice kolem 2.000 Kč do pořízení této TODO aplikace (i když ty peníze se vyplatí!)
  • Wunderlist – býval nejlepší TODO nástroj, po koupi Microsoftem se vývoj zastavil
  • Evernote – zapisovaní nápadu, úkolů nebo věcí, které je potřeba promyslet
  • Feedly – skvělá webová i iPhone appka pro čtení blogů
  • Pocket – archiv článků pro pozdější přečtení, v mém případě obvykle na iPadu při cestování, baví mě plugin pro Chrome, který jedním kliknutím uloží článek do Pocketu

4. Zábava, sport, domov

  • Spotify – neomezený výběr hudby v mobilu (výběry pro práci, běhání, atd.), supr appka pro iOS, platím si Premium, protože si to tahle aplikace určitě zaslouží, každý den používám
  • Strava – celkem spokojeně asi 2 roky používám aplikaci Strava pro evidenci odběhaných kilometrů, zobrazuje různé pokročilé grafy a stastistiky i ve verzi zdarma
  • RunKeeper – používal jsem než jsem objevil Strava, také velmi solidní aplikace pro sledování sportovních aktivit
  • Garmin Forerunner 235 – výborné hodinky na sledování odběhaných kilometrů, umí GPS i optický senzor na měření tepovky přímo na hodinkách
  • Nest – vytápění domácnosti pod kontrolou
  • Waze – sociální navigace do auta
  • Audiotéka a Audible – tisíce audioknih v češtině a angličtině

5. Hardware

  • iPhone 7 Plus – dlouho nejsem z iPhone telefonů nějak extra odvázaný, pořád pro mě vychází o chlup lépe, než jiné telefony – velké “plusko” určitě výrazně lepší nez malý iPhone, doporučuji
  • iPad – používám poměrně málo, pro mě ideální na dovolenou nebo do obýváku
  • MacBook – baterka vydrží nějakých 8 hodin, váha pod 1 kg – supr do práce, na cesty i do obýváku – pecka je také systém OS X
  • Externí monitor a Apple klávesnice – v kanceláři si to bez externího monitoru a klávesnice nedokážu představit, kancelář je na operativu a je potřeba tam toho zvládnout co nejvíce

Testování nových nástrojů a aplikací je moje vášeň. Trávím desítky hodin měsíčně pročítáním článků, diskuzí a testováním SaaS aplikací. Nástroje ve firmě obvykle sám i nasazuji do provozu. Je pro mě klíčové snadné používání nástrojů – nikdo nemá rád složité věci.

Máte dotazy? Jaké nástroje a aplikace používáte? Napište mi do komentářů pod článkem.